Compte Rendu de l'Assemblée Générale EMSL NDG du 21 Avril 2016

Compte Rendu de l’AG EMSL élective du 21 AVRIL 2016

Ouverture de séance à 17h40 par la Présidente Christine Prévier

La Présidente remercie les représentants du BD, des sections et du personnel EMSL présents.

1. Elections des nouveaux membres du Bureau Directeur

Les membres sortants étaient : Christine Prévier et Gérard Hébert
6 postes étaient à pourvoir
Les candidats étaient : Philippe Homont, David Garet, Christine Prévier et Gérard Hébert
Nombre de votants : 41 sur 58 inscrits (Présidents, Trésoriers, secrétaires des sections et membres élus du Bureau Directeur EMSL NDG)
Le quorum a été atteint
Suffrages exprimés : 36
Bulletins blancs (aucun candidat coché sur le bulletin) : 5
Décompte des voix :
- Garet David : 32
- Hébert Gérard : 35
- Homont Philippe : 32
- Prévier Christine : 36
- => les quatre candidats sont élus

Félicitations de la part de l’Assemblée présente aux nouveaux élus.

2. Réunion du Bureau Directeur après élections

Les membres du Bureau Directeur ont élu aux postes suivants :

Présidente : Christine Prévier
Trésorier : Damien Thibaudon
Trésorier Adjoint : Philippe Homont
Secrétaire : Marie-Claude Colin-Héricher
Secrétaire Adjointe : Laëtitia Lefebvre
Responsable Travaux : Gérard Hébert
Adjoint Travaux : Max Yon

Les nouveaux élus remercient chaleureusement les votants pour leur confiance.

3. Vote pour les nouveaux statuts

Les statuts de l’association ont été modifiés pour le changement d’adresse suite à la création de Port Jérôme sur Seine.

L’Assemblée Générale a voté à l’unanimité ‘POUR’ les nouveaux statuts de l’association.

4. Rapport Moral

Pour commencer, la Présidente remercie nos partenaires :

Les CE EMCF et au CE ERSAS qui financent nos activités
Les Directions Site qui nous témoignent toujours leur confiance
GREF
La Mairie de Port Jérôme sur Seine
Le bureau Directeur
Le Personnel du Club

Faits marquants 2015
- Vie du Club
  - Maintien du niveau des charges fixes
    - Fioul
    - Electricité
  - Réduction de l’ouverture du bar qui est déficitaire depuis plusieurs années (fermeture le samedi et 2 soirs dans la semaine) conduisant à la suppression d’un poste à temps partiel
  - Baisse des subventions des CEs EMCF et ERSAS suite à leurs propres diminutions de budget
  - Investissements matériels
    - 2 défibrillateurs (un à l’Espace Forme et un au Club House)
    - 1 poulie vis-à-vis à l’Espace Forme
  - Mise en place de la complémentaire santé conformément à la loi : la MACIF a été choisi
  - Travaux/Projets :
Des réalisations concrètes
- Réfection du terrain de tennis n°1 (dernier de la série de 4)
- Ouverture d’un vestiaire supplémentaire Dames
- Refonte complète du site internet emsl.org et formation des bureaux de section pour mettre à jour leurs informations et actualités
- Création de pages Facebook pour EMSL
Sécurisation du Club House
- installation des lecteurs de badges aux portes d’entrée pour mise en œuvre en février
- installation de caméras de surveillance
Restauration Rapide : abandon du projet mais mise à disposition du bar avec micro-ondes pour les adhérents
- Vie des sections
  - Démarrage de cours de Pilates/Stretching (1 session par semaine le lundi midi)
  - Fusion des sections Tir du CE EMCF et EMSL effectuée
  - Démarrage avec succès d’un cours débutants de danse de société
- Evénements du Club
  - Open de Tennis fin juin
  - 60 ans de la section Tennis de Table
- L’Assemblée donne Quitus à sa Présidente pour son rapport moral

5. Rapport Financier

Présentation des comptes par l’expert-comptable Yvon Haussetete et
Présentation des statistiques de répartitions des recettes et des dépenses du Club par Gérard Hébert en remplacement du Trésorier Damien Thibaudon (Absent excusé)
L’Assemblée donne Quitus à son Trésorier pour son rapport financier

6. Perspectives 2016

Vie du Club
- Discussions en cours avec les CEs pour que les subventions restent stables en 2017
- Participation à la course de l’Amazone du Havre du 5 juin conjointement avec le groupe WIN de la Plateforme
Travaux routine
- Bilan amiante du Club
Projets
- Aménagement du vestiaire supplémentaire pour faire une partie Messieurs et une partie Dames
- Ajout de nouvelles douches dans les pièces existantes si budget suffisant car non financé par GREF
Evénements du Club
- Open de Tennis du 6 au 26 juin
- Coupe des Pétroles de Ball Trap 11 et 12 juin (Stand Gil Hébert)
- Gala de Danse Classique/Modern Jazz à Gruchet (Fin Juin)
- Tournoi de Tennis de Table (Septembre
Orientation pour EMSL et ses sections
- Budgets des sections : étude pour équilibre entre les sections des dotations aux adhérents en prenant en compte le coût des activités et l’évolution du nombre d’adhérents
- Assurer la pérennisation des sections en conservant l’essentiel : la pratique régulière pour tous ses adhérents d’un sport, pour préserver sa santé
- Continuer de faire venir + de personnel EM au Club avec l’aide des CEs pour la Communication (méls, Intranet, Posters, porte-clés, opérations ‘Découvertes de nos sections ‘ …)
- Compter sur l’ingéniosité des sections pour toujours dynamiser le club et continuer d’attirer ce personnel EM